Профессиональное уничтожение документов и дисков

 В данный момент очень много компаний обращаются за услугами по утилизации архива. Сегодня данные услуги оказывают специалисты. Некоторые компании специализируются именно на задачах по утилизации различных документов и некоторых иных носителей данных. Подробную информацию по теме утилизация документов вы можете узнать на сайте.

Почему данная услуга становится востребованной? Перед каждой компанией в конкретный момент возникает вопрос уничтожения документов с истёкшим сроком хранения. Законодательство не разрешает попросту выбросить ненужные документы, необходимо правильно провести и зафиксировать процесс их утилизации. Неточности или несерьезность в этом вопросе могут привести не только к штрафам, а и к очень серьёзным наказаниям. Законодательство строго не обозначает, как утилизировать документы с истёкшим сроком хранения. Комиссия самостоятельно выбирает удобный порядок утилизации устаревших дел. Вариантов тут несколько. Самый удобный способ - обращение к стороннему исполнителю или, иначе говоря, специализированной организации. Если фирма принимает решение применять другие способы утилизации, то следует учитывать, что: документы должны быть уничтожены полностью, без остатков; не нарушены законодательные нормы; не наносится вред окружающей среде.

Нарушение правил утилизации документов с вышедшим сроком хранения или несвоевременная утилизация повлечет впоследствии взыскание в размере до 3000 руб. Данное взыскание, независимо от состава спецкомиссии по уничтожению, накладывается на директора организации. Системное нарушение влечёт штраф в повышенном размере. Когда дело касается бумаг по налогообложению и бухгалтерскому учету, сумма штрафа на должностное лицо увеличится.

Кроме бумажных документов организации обязаны заниматься ликвидацией данных с истекшим периодом хранения в цифровом формате. Процесс утилизации зависит от объектов, где сохранилась информация. Специализированные организации помогут решить подобный вопрос. В частности, специалисты сами вывезут архив на грузовых машинах на место утилизации независимо от объемов бумаги. По результатам работ клиенту передается акт уничтожения документов.